Digital workspace- Apakah Anda pernah membayangkan bekerja tanpa harus datang ke kantor? Atau berkolaborasi dengan rekan kerja dari jarak jauh dengan mudah dan efisien? Semua itu kini menjadi mungkin dengan adanya digital workspace. Dalam era yang semakin digital ini, digital workspace menjadi sebuah solusi yang tak terelakkan bagi perusahaan yang ingin tetap bersaing dan menghadapi tantangan zaman.
Dalam blog kali ini, Anda akan mengenal lebih dalam tentang digital workspace, manfaatnya, serta bagaimana hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di tempat kerja. Yuk, simak selengkapnya!
Pengertian Digital Workspace
Sumber: E-spin Group
Digital workspace adalah sebuah platform digital yang memungkinkan Anda untuk bekerja secara produktif dan efisien tanpa terikat pada satu lokasi atau perangkat tertentu. Dalam dunia kerja yang terus berubah, digital workspace menjadi semakin penting untuk membantu kita mengatasi tantangan yang dihadapi dalam bekerja.
Dengan digital workspace, Anda dapat mengakses informasi, berkolaborasi dengan kolega, dan mengelola tugas dari mana saja dan kapan saja. Digital workspace mengintegrasikan aplikasi dan sistem yang biasanya terpisah, sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien dan menghemat waktu. Anda tidak perlu lagi beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya atau mencari informasi yang Anda butuhkan. Semuanya tersedia dalam satu platform.
Namun, digital workspace bukan hanya tentang teknologi. Ada juga aspek budaya dan proses dalam penggunaan digital workspace. Anda harus berkomitmen untuk bekerja dengan cara yang baru dan meningkatkan keterampilan digital Anda. Selain itu, perusahaan juga perlu menyediakan pelatihan dan dukungan untuk membantu karyawan dalam mengadopsi digital workspace.
Dalam era digital yang semakin berkembang, digital workspace adalah bagian penting dari pekerjaan Anda. Dengan memanfaatkan teknologi ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda, serta meningkatkan kolaborasi dengan tim Anda.
Perbedaan digital workplace dan digital workspace
Anda mungkin sering mendengar istilah "digital workplace" dan "digital workspace" dalam konteks kerja yang terkait dengan teknologi. Namun, apa sebenarnya perbedaan antara kedua istilah tersebut?
Digital workplace lebih berkaitan dengan infrastruktur dan teknologi yang mendukung kolaborasi dan kerja tim dalam suatu organisasi. Ini termasuk perangkat keras seperti komputer dan perangkat lunak seperti aplikasi produktivitas, kolaborasi, dan manajemen proyek. Digital workplace juga mencakup teknologi untuk mengamankan data dan jaringan.
Sementara itu, digital workspace lebih fokus pada pengalaman kerja individu dan memungkinkan pengguna untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja. Digital workspace mencakup platform digital seperti cloud storage, aplikasi mobile, dan perangkat lunak yang terintegrasi, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dan alat yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas dari berbagai perangkat.
Perbedaan kunci antara digital workplace dan digital workspace adalah bahwa digital workplace lebih fokus pada pengalaman tim dan kolaborasi, sedangkan digital workspace lebih fokus pada pengalaman individu dan mobilitas kerja. Keduanya merupakan bagian penting dari infrastruktur teknologi modern untuk organisasi, tetapi tujuan dan fokus yang berbeda.
4 Manfaat digital workspace?
Anda mungkin sudah familiar dengan konsep digital workspace dan mungkin bertanya-tanya apa manfaat nyata dari penggunaannya. Berikut adalah 4 manfaat digital workspace yang dapat membantu Anda mengoptimalkan kinerja Anda:
1. Meningkatkan Mobilitas Kerja
Dengan menggunakan digital workspace, Anda dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja, baik dari laptop, tablet, atau bahkan smartphone Anda. Ini memberikan fleksibilitas dan mobilitas dalam pekerjaan Anda dan membuat Anda lebih produktif di mana pun Anda berada.
2. Mengoptimalkan Kolaborasi
Digital workspace memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan tim secara online, terlepas dari lokasi geografis. Ini memungkinkan tim untuk mengambil keputusan secara bersamaan dan menyelesaikan proyek dengan lebih cepat. Anda juga dapat berkomunikasi dengan rekan kerja melalui pesan instan, panggilan video, atau email yang terintegrasi.
3. Meningkatkan Keamanan Data
Digital workspace dilengkapi dengan berbagai fitur keamanan seperti enkripsi data, manajemen akses, dan pencegahan kebocoran data. Ini membantu melindungi data penting Anda dan organisasi dari serangan siber atau pelanggaran keamanan.
4. Meningkatkan Produktivitas
Digital workspace menyediakan akses mudah ke semua alat dan aplikasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda. Ini memungkinkan Anda untuk lebih cepat menyelesaikan tugas, mengurangi waktu yang terbuang dalam pencarian file atau aplikasi yang dibutuhkan.
Contoh kasus penerapan digital workspace
Sumber: Workspace.digital
Mari kita lihat contoh kasus perusahaan retail Winsmar. Perusahaan ini memiliki beberapa cabang di seluruh kota dan menghadapi tantangan dalam mengelola koordinasi antar cabang dan karyawan, serta mengelola stok barang di gudang dan toko secara efisien. Dalam rangka untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan Winsmar memutuskan untuk mengadopsi digital workspace.
Melalui penggunaan digital workspace, tim di perusahaan Winsmar dapat dengan mudah berkomunikasi dan berkolaborasi secara online, termasuk melalui video conference dan chat room. Selain itu, platform digital memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan membagikan dokumen, sehingga semua karyawan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan mudah.
Dengan penerapan digital workspace, perusahaan Winsmar dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola stok barang. Karyawan dapat menggunakan aplikasi di dalam platform digital untuk melacak stok barang dan melakukan inventarisasi secara real-time, yang memungkinkan manajemen untuk melakukan pengambilan keputusan yang lebih baik dan akurat.
Digital workspace juga membantu perusahaan Winsmar dalam mengelola jadwal kerja karyawan. Dalam platform digital, karyawan dapat melihat jadwal kerja mereka, meminta cuti atau melakukan penggantian jadwal secara online. Ini mempermudah pengaturan jadwal kerja dan meningkatkan fleksibilitas bagi karyawan.
Selain itu, digital workspace juga membantu perusahaan Winsmar dalam mengelola tugas dan proyek. Manajer dapat mengatur tugas dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien, sementara karyawan dapat memprioritaskan tugas-tugas mereka dan melacak kemajuan proyek dalam satu platform.
Dalam keseluruhan, penggunaan digital workspace telah membantu perusahaan Winsmar dalam meningkatkan kolaborasi, efisiensi dan produktivitas. Dalam era digital, perusahaan yang dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dan memanfaatkan teknologi baru adalah yang dapat tetap bersaing dan berhasil.
R17: Bantu Kelola Infrastruktur Digital Workspace Anda
Anda ingin mencari solusi yang dapat membantu karyawan Anda berkolaborasi dan bekerja dari mana saja tanpa harus terkendala oleh ruang dan waktu? Jangan khawatir, R17 dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dengan produk digital workspace kami. Kami memberikan solusi langkah revolusioner untuk membantu Anda merangkul perubahan menuju Industri 4.0 dengan mudah.
Dengan solusi kami, karyawan Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mudah di perangkat seluler mereka dan dapat memindahkan ruang kerja mereka ke platform cloud yang aman.
R17 adalah Large system integrator yang dapat membantu Anda mewujudkan transformasi digital dengan infrastruktur yang handal, sistem keamanan siber berlapis, dan sistem aplikasi yang membantu meningkatkan pelayanan publik, kepuasan pelanggan, serta peningkatan karya BUMN melalui solusi Digital Age Networking, Business Continuity Collaboration & Security, dan Intelligence.
Dengan solusi fleksibel kami, R17 dapat membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk bisnismu, baik Anda adalah bisnis kecil atau menengah dengan sumber daya TI yang terbatas atau perusahaan dengan infrastruktur TI yang kompleks.Jangan biarkan masalah IT membatasi bisnis Anda, hubungi R17 hari ini untuk memulai perjalanan transformasi digital Anda.
Managing Your IT